Pomoč:Bdf/386/KontoGK

Kontni plan se pripravlja skladno z računovodskimi predpisi in posebnostmi poslovanja podjetja.

Opis polj

Ime polja	Funkcionalnost	Povezana polja
Konto	Šifra konta, kot jo določa (interni ali veljavni) kontni plan. Dolžina šifre konta je lahko največ 8 znakov in je obvezna.
Naziv konta	Naziv konta. Dolžina naziva konta je lahko do 60 znakov.
Saldakonto	Označimo, če želimo da: - je pri knjiženju obvezen vnos partnerja in veze, - je vnos datuma valute priporočljiv, če je vknjižba račun, - se vknjižbe na teh kontih lahko zapirajo avtomatsko ali ročno. Takšna označitev konta je pogoj pri raznih obdelavah in izpisih (zamudne obresti, opomini, odprte postavke, saldo za partnerja,...)
Str. mesto	Označimo, če želimo da: - je pri knjiženju obvezen vnos stroškovnega mesta. Takšna označitev konta je pogojena na primer pri raznih izpisih (izpis bilance za določeno stroškovno mesto, izpis kartice stroškovnih mest,... )
Devizen	Označimo, če želimo da: - je pri knjiženju obvezen vnos zneska v tuji valuti. Na teh kontih lahko ugotavljamo tečajne razlike in ugotovljeno razliko knjižimo. V polju valuta moramo obvezno izbrati tujo valuto (GBP, USD, ..).
Vezni dokument	Označimo, če želimo da je pri knjiženju obvezen vnos veznega dokumenta - delovni nalogi ...
Odp. postavke	Obkljukamo, če želimo da: - je pri knjiženju vnos veze obvezen, - je datum valute priporočljiv, če je vknjižba račun, - se knjižbe na teh kontih zapirajo avtomatsko ali ročno. Takšna označitev konta se upošteva na primer pri izpisu odprtih postavk.
Debet račun	Obkljukamo, če želimo označiti, da na saldakontnih kontih in kontih odprtih postavk: - v polje debet knjižimo znesek računa - v polje kredit knjižimo znesek plačila. Ne obkljukamo, če želimo označiti da: - v polje debet knjižimo znesek plačila - v polje kredit knjižimo znesek računa. Takšna označitev konta je pomembna npr. za obračun obresti - da vemo kam knjižimo znesek računa in kam znesek plačila. Na podlagi te oznake se ločujejo konti terjatev in obveznosti.
Profitni center	Obkljukamo, če želimo da je pri knjiženju obvezen vnos profitnega centra.
Valuta	Pri deviznih kontih vpišemo šifro valute za konto.	šifrant valut
Vrsta partnerja	Vpišemo vrsto poslovnega partnerja. Če je podatek vpisan, potem se pri knjiženju preverja, ali je partner, ki je knjižen, iste vrste, kot to določa konto.	Vrste strank
Skupina kontov	Če želimo konte razporediti v skupine, v to polje vpišemo šifro skupine kontov, ki jo določimo v šifrantu Skupine kontov.
Povezani konto	Vpišemo povezani konto za avtomatsko zapiranje avansov.	Kontni plan - obrazec.
Konto varščin	Vpišemo konto varščin.	Kontni plan - obrazec.
Sektor	Vpišemo sektor - oznaka konta za statistiko finančnih računov.
Stran knjiženja	Omogoči nastavitev strani knjiženja (Aktiven, pasiven).

Nasveti: Pri prenosu v glavno knjigo se podatki ne prenesejo, če na kontu niso predvideni. Npr. tudi če imamo na vhodni fakturi vpisan vezni dokument – npr. delovni nalog, se pri prenosu fakture v glavno knjigo podatki o njem ne bodo prenesli, če v šifrantu Kontni plan za konto prenosa ne bo označeno, da je obvezen vezni dokument.