Pomoč:Nabava-app/386/ist uvozdisp

V meniju Intrastat / Nabava iz EU za Intrastat je torej poseben vmesni dokument. Namenjen je vnosu in dopolnitvi podatkov za potrebe Intrastat samo v primerih, ko blago dobavlja dobavitelj iz EU.
Vnos je možen v meniju Obrazec.
Opis polj v glavi
Opis polj v postavkah
Orodja
Ostalo:
Prejemi blaga iz držav EU
Nastavitve za prejeme blaga
Intrastat - splošno in postopek uvedbe v Largu

Vnos stroškov
V fakturno vrednost v polju 18 na obrazcu Intrastat se zajema plačljiva vrednost artiklov, zmanjšana za znesek popusta oz. rabata. Ne sme vsebovati DDV in trošarin; stroške transporta, nakladanja in zavarovanja pa le, če so na istem računu (že v ceni ali so ločena postavka, ne smejo pa biti na ločenem računu). Vnos podatkov je sledeč:
a) vključitveni prag:

- polje 18 se bo polnilo z vrednostjo postavk in vnesenih stroškov, skladno s pariteto (če niso že v ceni),

- stroški se le redko vnašajo (npr. če niso v ceni in so skladno s pariteto prikazani kot ločena postavka) in povečajo fakturno vrednost,

- polje 19 - statistična vrednost se ne izračunava niti ne poroča.

b) posebni prag:

- polje 18 (fakturna vrednost) se bo polnilo samo z vrednostjo postavk brez upoštevanja stroškov (stroški morajo biti vnešeni za potrebe izračuna statistične vrednosti), vrednost postavke na NIN; UDC, FAK torej mora ustrezati fakturni vrednosti (vrednost blaga + morebitni stroški po pariteti),

- za izračun statistične vrednosti, ko je kraj paritete v Sloveniji, je potrebno fakturno vrednost zmanjšati za domače stroške, torej se v polje za transportne stroške in stroške zavarovanja od meje do prejemnika vnese nasprotno predznačen znesek,

- če je kraj paritete v tujini, se za izračun statistične vrednosti fakturna vrednost poveča za stroške do slovenske meje tako, da se v glavo FAK, UDC, NIN vnese strošek tujega transporta in zavarovanja z enakim predznakom (običajno pozitiven).

- stroški se lahko ponudijo iz pogojev poslovanja za dobavitelja (Intrastat) skladno z nastavitvijo Pravila za paritete in stroške.

Prenos iz vhodne fakture
Prenos iz vhodne fakture je namenjen pripravi podatkov glede na dobaviteljevo fakturo v primerih, ko je pošiljatelj blaga iz države članice EU. Vhodna faktura ne sme biti v statusu 'OD'. Prenesejo se podatki:

- dobavitelj blaga,

- referent,

- datum, ki opredeljuje nabavo v davčno obdobje (glede na nastavitev Datum iz VHF za Intrastat ali nastavitev v modulu VK Datum za samoobdavčitve pridobitev blaga iz EU (D_DATF: pravilo D3, D4 in D5 za datum intrastat poročanja ponudi datum prejema oz datum fakture, v kolikor je mesec prejema kasnejši od datuma fakture),

- država pošiljateljica,

- način prevoza iz nastavitve za NIN (meni Orodja/Nastavitev - če je določen),

- stroški iz šifranta partnerjev / Pogoji poslovanja / Intrastat (nastavitev Pravila za paritete in stroške),

- pri posebnem pragu še dobavni pogoji (šifrant partnerjev) in lega paritete (glede na dobavni pogoje in pariteto), upoštevaje nastavitev Pravila za paritete in stroške.

Na postavke se prenesejo:

- artikel,

- oznaka za Intrastat,

- naziv,

- količina s preračunom v količino za carino (po potrebi),

- merska enota,

- carinska tarifa iz matičnih podatkov,

- vrednost brez vštetega davka,

- teža iz matičnih podatkov ali težinske merske enote,

- država porekla iz referenčne prevzemnice ali iz matičnih podatkov ali iz države dobavitelja (nastavitev Vir podatka za vpis države porekla),

- vrsta posla iz nastavitve za NIN (meni Orodja/Nastavitev - če je določena).

Ob prenosu iz vhodne fakture se iz nje prenese datum glede na nastavitev v modulu VK Datum za davčno obdobje prid. EU v knjigi P_RAČ:

- če nastavitve ni ali se razlikuje od predpisane, se upošteva datum prejema računa.

- D1 pomeni upoštevanje datuma računa,

- D2 datum računa ali datum obdobja ali datum prejema (pravilo, določeno v VK),

- D3 datum računa ali datum prejema (pravilo, določeno v VK-> če se v DK prenese en zapis, velja datum prejema, če se preneseta dve knjižbi, velja datum računa).

Prenos iz prevzemnice
Prenos iz prevzemnice se pripravi za dobave iz držav članic EU. Prenesejo se podatki:

- dobavitelj blaga,

- referent,

- država pošiljateljica,

- način prevoza iz nastavitve za NIN (meni Orodja/Nastavitev - če je določen),

- stroški iz šifranta partnerjev / Pogoji poslovanja / Intrastat (nastavitev Pravila za paritete in stroške),

- pri posebnem pragu še dobavni pogoji (šifrant partnerjev) in lega paritete (glede na dobavni pogoje in pariteto), upoštevaje nastavitev Pravila za paritete in stroške.

Na postavke se prenesejo:

- artikel,

- oznaka za Intrastat,

- naziv,

- količina s preračunom v količino za carino (po potrebi),

- merska enota,

- carinska tarifa iz prevzemnice, če tam ni vpisana, pa iz matičnih podatkov,

- vrednost (osnovna dobaviteljeva nabavna cena v valuti (NPrPNCenaEMOrig + NPrPZnesPopusta), pomnožena s količino za prevzem); vrednost/EM se izračuna iz vrednosti glede na količino za carino,

- teža iz težinske merske enote ali iz prevzemnice (nastavitev) ali matičnih podatkov,

- država porekla iz prevzemnice, če tam ni vpisana, pa iz matičnih podatkov oz. iz države dobavitelja (nastavitev Vir podatka za vpis države porekla),

- vrsta posla iz nastavitve za NIN (meni Orodja/Nastavitev - če je določena).

Kontrole ob vnosu oziroma shranitvi
a) Carinska tarifa
Na postavkah, določenih za poročanje Intrastat, je podatek o 8-mestni carinski tarifi obvezen. b) Obvezni podatki glede na prag poročanja
Glede na določen statistični prag se zahtevajo obvezni vnosi za določena polja. Pri vključitvenem pragu zahteva podatek država pošiljateljica, vrsta posla, carinska tarifa, dobavitelj blaga. Za posebni prag pa še dodatno dobavni pogoji, lega kraja paritete, način transporta.
c) Količina v dodatni merski enoti
Za določne carinske tarife je predpisano, da se mora poročati dodatna količina v predpisani merski enoti. Ta mora biti določena v šifrantu Carinskih tarif v polju Dodatna EM. Če ni zahtevana, je vpisana črtica (minus). Če pa je vpisana, mora ena od količin na dokumentu ustrezati tej predpisani merski enoti, da se kasneje ustrezno lahko podatek prenese na Intrastat obrazec. Ob shranitvi dokumenta se za postavke, ki so označene za poročanje Intrastat, ustreznost vnešene merske enote glede na določeno v carinskih tarifah preverja in shranitev ni možna, če podatki niso ustrezni.
d) Neto masa
Za posamezne carinske tarife je predpisano, da se zanje mora poročati neto teža. V sistemu Largo se to določi v tabeli Poimenovanja v polju Poročanje neto teže. Shranitev dokumenta ni možna, če neto masa postavke s tako carinsko tarifo ni vnešena, a je za carinsko tarifo te postavke v tabeli poimenovanj določeno, da se neto teža mora poročati.
Neto masa se ob shranjevanju iz glave preračuna na postavke. Ob tem se upošteva nastavitev glede načina izračuna neto mase. Neto masa je v nadaljevanju shranjevanja lahko tudi razdelilnik za izračun stroškov transporta in zavarovanja.
e) Kontrola že pripravljenega intrastat poročila za obdobje dokumenta
V modulu nabava je nastavitev Ob izdelavi NIN preveri obstoj intrastat poročila (ExistNinDoc). Namen nastavitve je opozarjanje ali preprečitev vnosa NIN obrazca z datumom, ki je v obdobju, za katerega je bilo že oddano intrastat poročilo. Omogoča opozorilo ali zavrnitev shranjevanja NIN obrazca.
f) Kontrola vnešenih stroškov glede na nastavitev Pravila za paritete in stroške
V kolikor so v tretjem sklopu nastavitve Pravila za paritete in stroške določene stopnje kontrole stroškov, se le te izvedejo pred shranjevanjem dokumenta, ločeno za transportne stroške in stroške zavarovanja. Možne so tri stopnje kontrole:

- se kontrola ne izvede (#KST0, #KSZ0 oz. če tega sklopa v nastavitvi ni),

- se kontrola izvede in ob neustreznih podatkih se izpiše obvestilo z možnostjo nadaljnjega shranjevanja dokumenta (#KST1, #KSZ1),

- se kontrola izvede in ob neustreznih podatkih se izpiše obvestilo s prekinitvijo shranjevanja dokumenta (#KST2, #KSZ2).

Neustreznost podatkov pomeni, da je v nastavitvi za pariteto glede stroškov drugače določeno, kot so dejansko stroški vnešeni na dokumentu.
g) Strošek zavarovanja
V kolikor je za partnerja pošiljatelja določen % zavarovanja, se le ta obračuna in zapiše v glavo, preračunan po ustreznem razdelilniku pa tudi na postavke dokumenta.
h) Stroški transporta
Stroški transporta se po ustreznem razdelilniku izračunajo in vpišejo na posamezno postavko.

Sprememba statusa dokumenta
Glede na sistemsko nastavitev, ali se podatki o poreklu in carinski tarifi prenašajo na prevzemnico, se to izvrši ob spremembi statusa v Potrjeno.