Pomoč:Intrastat/386/ist dok

Intrastat dokument je namenjen za pripravo podatkov za poročanje blagovne menjave slovenskih podjetij z državami članicami EU.
Vnos podatkov je možen:

• z ročnim vnosom,
• s prenosom podatkov o prejemih iz dokumentov Uvozne dispozicije ali Nabave za Intrastat,
• s prenosom podatkov o odpremah iz dokumenta Izdane fakture.

Iz menija Orodja omogoča še:

• kontrolne izpise,
• pripravo datoteke za računalniško izmenjavo podatkov s SURS (oziroma prek carinskega sistema na FURS za RIP),
• priprave datoteke za uvoz v spletno aplikacijo Intrastat.

Intrastat obrazec vsebuje vse podatke, ki so potrebni za poročanje, in omogoča ročni vnos ali prenos iz faktur oz. nabav iz EU ali uvoznih dispozicij.
Dokument je možno prek vmesnika, ki ga podpira drugo programsko orodje, poslati na carino in pridobivati odgovore v obratni smeri. Vmesnik ni del sistema Perftech.Largo, a se za izmenjavo podatkov povezujeta in dopolnjujeta.
Drug način je poročanje prek spletne rešitve Intrastat z uvozom datoteke, ki se pripravi v predpisani strukturi iz menija Orodja.

Če poroča podjetje zase in druge PE, oziroma, če zanj poroča deklarant, je v Opcijah treba določiti interval številk za Intrastat obrazce (od-do) za podjetje, čigar je baza podatkov. Glede na ta interval bodo prihajali odgovori iz carine. Pri prvem vnosu je potrebno ročno vnesti prvo številko glede na določen interval. Tako bi na primer deklarant v svoji bazi določil interval od 100000-299999, druga PE, za katero poroča deklarant, pa v svoji bazi v svojih nastavitvah 300000-499999. Odgovore na obrazce od 100000-299999 bo do dobival deklarant na svoje dokumente, odgovore na obrazce od 300000-499999 pa bo do dobivala PE na svoje dokumente, čeprav zanjo poroča deklarant.

Način vnosa obrazca:
Doda se nov zapis, vnesejo se podatki v glavo dokumenta. Postavke se vnesejo z dodajanjem postavk (v primeru ročnega vnosa).
V primeru avtomatskega zajema pa je potrebno z ENTER tipko dokument shraniti. Z ESC tipko se vrnite na vnešeno glavo in sprožite zajem podatkov iz menija Orodja.

Opis polj v glavi
Opis polj v postavkah
Opis polj v zavihku RIP odgovori

Izvirno sporočilo
Izvirno sporočilo ima polje Vloga z vrednostjo I. Pomeni izvirni dokument, ki se pripravi za poročanje na nabavni ali prodajni strani. V primeru, da je sporočilo pravilno glede na predhodne dokumente in da ga carina sprejme z elektronsko izmenjavo, se spremeni status v potrjeno in avtomatično se vpiše RIP številka in datum registracije.
Nadomestno sporočilo
Polje Vloga ima vrednost N.
Uporabi se v primeru, ko že poslano sporočilo, ki je bilo tudi sprejeto od carine/SURS, želite zamenjati oziroma nadomestiti z novim. V tem primeru je potrebno izvirno sporočilo, ki je že potrjeno in opremljeno z evidenčno številko, stornirati. Pri novem dokumentu se v polje Vloga vpiše oznaka N, v Referenčni dokument pa s pomočjo tabele Intrastat dokumentov poiščite ustrezen izviren dokument. Vsi ostali podatki se vpišejo avtomatično iz izvirnega, kar je tudi pogoj za nadomestno sporočilo. Shranite glavo dokumenta in izvedite zajem podatkov. Pošljite po RIPu, evidenčna številka v tem primeru je enaka evidenčni številki izvirnega dokumenta. In po njej se sklicuje Intrastat na dokumente v svojem sistemu. V primeru pravilnega sporočila, se vpiše na nadomesti dokument nov datum registracije in RIP številka. To pomeni, da je staro sporočilo zamenjano z novim.

Brisanje predhodno poslanega sporočila
Polje Vloga ima vrednost B. Dokument ne sme imeti postavk.
Uporabi se v primeru, ko že poslano sporočilo, ki je bilo tudi sprejeto od carine/SURS, želite brisati v sistemu Intrastat. V tem primeru je potrebno izvirno sporočilo, ki je že potrjeno in opremljeno z evidenčno in RIP številko, stornirati. Pri novem dokumentu se v polje Vloga vpiše oznaka B, v Referenčni dokument pa s pomočjo tabele Intrastat dokumentov poiščite ustrezen izviren dokument. Vsi ostali podatki se vpišejo avtomatično iz izvirnega, kar je tudi pogoj za brisanje sporočila. Shranite glavo dokumenta. Pošljite po RIPu, evidenčna številka v tem primeru je enaka evidenčni številki izvirnega dokumenta. In po njej se sklicuje Intrastat na dokumente v svojem sistemu. V primeru pravilnega sporočila, se vpiše na dokumentu za brisanje RIP številka in datum registracije. S tem je potrjeno, da je bilo sporočilo brisano iz Intrastat evidence.

Nično sporočilo
Polje Vloga ima vrednost 0 (nič). Dokument nima postavk in se pošilja v primeru, da ste sicer dolžni poročanja za Intrastat, a v določenem mesecu na toku odpreme ali prejemov ni prometa z državami EU. Torej se kljub temu, da nimate kaj poročati, mora poslati nično sporočilo.

Posebnost izvoza podatkov za AC Konim v tuj sistem Prenos poteka iz menija Orodja / Izvoz podatkov v tuj sistem in sicer za obdobje, ki je določeno na obrazcu, vir podatkov so pa uvozni dokumenti v meniju Uvoz / Uvozni dokument / Obrazec. Dokumenti niso posebej opremljeni s podatko za Intrastat. Nadaljno obdelavo podatkov namreč izvaja tuj sistem, ki obdela tekstualno obliko datoteke, ki jo pripravi Larjo v tem meniju.

Z posemezno obdobje prenosa je potrebno vnesti nov obrazec BREZ postavk. Pomembni podatki za vnos so: - v polje 'Obd. od' vpišemo začetni datum za obdobje, za katerega izvažamo podatke, datum se nanaša na polje 'Datum' na uvoznem dokumentu, - v polje 'Obd. do' vpišemo končni datum za obdobje, za katerega izvažamo podatke, datum se nanaša na polje 'Datum' na uvoznem dokumentu, - vrsta dokumenta v polju 'Vr.dok.' naj bo UDC, - določite referenta, - določite podatke o poročevalski enoti in deklarantu.

Ob shranitvi z Enter se bo določila avtomatično Zap.št., zato je ne vnašajte. Z ESC tipko se vrnite na pravkar vnešen obrazec oziroma izberite usterznega, če je bil vnešen že prej.

Na gumbu Orodja izberite možnost '3 Izvoz podatkov v tuj sistem'. Pripravi se TXT datoteka, odpre se okno (Save as / Shrani kot) za določitev mesta prenosne datoteke. Z gumbom Save / Shrani potrdimo odlaganje izvozne datoteke na dogovorjeno mesto (\\spednt\at_prenosi), določi se lahko tudi ime datoteke, če ponujeno ne ustreza.

S tem je izvoz podatkov za Intrastat v tuj sistem zaključen. Podatki se prenašajo urejeno po številki uvoznega dokumenta po posameznih postavkah. Prenešeni podatki so: - podatki o poročevalski enoti, - številka uvoznega dokumenta, - tok blaga je 1 (nabava), - kraj, datum, obdobje, odgovorna oseba, - carinska tarifa (8 mest), - opis blaga (številka postavke na uvoznem dokumentu, šifra artikla in naziv artikla - podatki so namenjeni za povezavo z uv.dokumentom, - država, od koder se uvaža, in država porekla, - oznaka paritete, lega paritete, - vrsta posla, vrsta transporta, - vrednost uvoza in valuta, v kateri je vrednost, - vrednost stroškov in valuta, v kateri so stroški, - neto teža in količina za posebno mersko enoto.