Pomoč:Glavna-knjiga-app/386/KontoGK: Razlika med redakcijama
(preusmeritev na Pomoč:Potni-nalogi-app/386/KontoGK) Oznaka: Nova preusmeritev |
|||
(Vmesna redakcija istega uporabnika ni prikazana) | |||
Vrstica 1: | Vrstica 1: | ||
− | + | ||
+ | ==Kontni plan== | ||
+ | |||
+ | Kontni plan se pripravlja skladno z računovodskimi predpisi in posebnostmi poslovanja podjetja. | ||
+ | |||
+ | {| class="wikitable" | ||
+ | |+ Ekranska polja | ||
+ | |- | ||
+ | ! Podatek !! Opis !! Povezava | ||
+ | |- | ||
+ | |Konto || Šifra konta, kot jo določa (interni ali veljavni) kontni plan. Dolžina šifre konta je lahko največ 8 znakov in je obvezna. | ||
+ | |- | ||
+ | |Naziv konta || Naziv konta. Dolžina naziva konta je lahko do 60 znakov. || | ||
+ | |- | ||
+ | |Saldakonto || Obkljukamo, če želimo da: <br> | ||
+ | - je pri knjiženju obvezen vnos partnerja in veze, <br> | ||
+ | - je vnos datuma valute priporočljiv, če je vknjižba račun, se vknjižbe na teh kontih lahko zapirajo avtomatsko ali ročno.<br> | ||
+ | Takšna označitev konta je pogoj pri raznih obdelavah in izpisih (zamudne obresti, opomini, odprte postavke, saldo za partnerja,...) <br> | ||
+ | || | ||
+ | |- | ||
+ | |Str. mesto || Obkljukamo, če želimo da: <br> | ||
+ | - je pri knjiženju obvezen vnos stroškovnega mesta <br> | ||
+ | Takšna označitev konta je pogojena na primer pri raznih izpisih (izpis bilance za določeno stroškovno mesto, izpis kartice stroškovnih mest,... ) <br> | ||
+ | || | ||
+ | |- | ||
+ | |Devizen || Obkljukamo, če želimo da: - je pri knjiženju obvezen vnos zneska v tuji valuti. Na teh kontih lahko ugotavljamo tečajne razlike in ugotovljeno razliko knjižimo. V polju valuta moramo obvezno izbrati tujo valuto (GBP, USD, ..). <br> | ||
+ | || | ||
+ | |- | ||
+ | |Vezni dokument || Obkljukamo, če želimo da je pri knjiženju obvezen vnos veznega dokumenta - delovni nalogi ... | ||
+ | |- | ||
+ | |Odp. postavke || Obkljukamo, če želimo da:<br> | ||
+ | - je pri knjiženju vnos veze obvezen, <br> | ||
+ | - je datum valute priporočljiv, če je vknjižba račun. <br> | ||
+ | - se knjižbe na teh kontih zapirajo avtomatsko ali ročno. <br> | ||
+ | Takšna označitev konta se upošteva na primer pri izpisu odprtih postavk. <br> | ||
+ | || | ||
+ | |- | ||
+ | |Debet račun || Obkljukamo, če želimo označiti da na saldakontnih kontih in kontih odprtih postavk: | ||
+ | - v polje debet knjižimo znesek računa <br> | ||
+ | - v polje kredit knjižimo znesek plačila <br> | ||
+ | Ne obkljukamo, če želimo označiti da: <br> | ||
+ | - v polje debet knjižimo znesek plačila <br> | ||
+ | - v polje kredit knjižimo znesek računa <br> | ||
+ | Takšna označitev konta je pomembna npr. za obračun obresti - da vemo kam knjižimo znesek računa in kam znesek plačila. Na podlagi te oznake se ločujejo konti terjatev in obveznosti. <br> | ||
+ | || | ||
+ | |- | ||
+ | |Profitni center || Obkljukamo, če želimo da je pri knjiženju obvezen vnos profitnega centra. || | ||
+ | |- | ||
+ | |Valuta || Pri deviznih kontih vpišemo šifro valute za konto. || Valute | ||
+ | |- | ||
+ | |Vrsta partnerja || Vpišemo vrsto poslovnega partnerja. Če je podatek vpisan, potem se pri knjiženju preverja, ali je partner, ki je knjižen, iste vrste, kot to določa konto. || Vrste strank | ||
+ | |- | ||
+ | |Skupina kontov || Če želimo konte uskupiniti, v to polje vpišemo šifro skupine kontov, ki jo določimo v šifrantu Skupine kontov. || | ||
+ | |- | ||
+ | |Povezani konto || Vpišemo povezani konto za avtomatsko zapiranje avansov. || Kontni plan - obrazec. | ||
+ | |- | ||
+ | |Konto varščin || Vpišemo konto varščin . || Kontni plan - obrazec. | ||
+ | |- | ||
+ | |Sektor || Vpišemo sektor - oznaka konta za statistiko finančnih računov. || | ||
+ | |- | ||
+ | |Stran knjiženja || Omogoči nastavitev strani knjiženja (Aktiven, pasiven). || | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | Nasveti: <br> | ||
+ | Pri prenosu v glavno knjigo se podatki ne prenesejo, če na kontu niso predvideni. Npr. tudi če imamo na vhodni fakturi vpisan vezni dokument – npr. delovni nalog, se pri prenosu fakture v glavno knjigo podatki o njem ne bodo prenesli, če v šifrantu Kontni plan za konto prenosa ne bo označeno, da je obvezen vezni dokument. | ||
+ | |||
+ | [[Kategorija:Glavna knjiga]] [[Kategorija:Potni nalogi]] | ||
+ | [[Kategorija:Vhodna Knjiga]] |
Trenutna redakcija s časom 16:22, 15. januar 2021
Kontni plan
Kontni plan se pripravlja skladno z računovodskimi predpisi in posebnostmi poslovanja podjetja.
Podatek | Opis | Povezava |
---|---|---|
Konto | Šifra konta, kot jo določa (interni ali veljavni) kontni plan. Dolžina šifre konta je lahko največ 8 znakov in je obvezna. | |
Naziv konta | Naziv konta. Dolžina naziva konta je lahko do 60 znakov. | |
Saldakonto | Obkljukamo, če želimo da: - je pri knjiženju obvezen vnos partnerja in veze, |
|
Str. mesto | Obkljukamo, če želimo da: - je pri knjiženju obvezen vnos stroškovnega mesta |
|
Devizen | Obkljukamo, če želimo da: - je pri knjiženju obvezen vnos zneska v tuji valuti. Na teh kontih lahko ugotavljamo tečajne razlike in ugotovljeno razliko knjižimo. V polju valuta moramo obvezno izbrati tujo valuto (GBP, USD, ..). |
|
Vezni dokument | Obkljukamo, če želimo da je pri knjiženju obvezen vnos veznega dokumenta - delovni nalogi ... | |
Odp. postavke | Obkljukamo, če želimo da: - je pri knjiženju vnos veze obvezen, |
|
Debet račun | Obkljukamo, če želimo označiti da na saldakontnih kontih in kontih odprtih postavk:
- v polje debet knjižimo znesek računa |
|
Profitni center | Obkljukamo, če želimo da je pri knjiženju obvezen vnos profitnega centra. | |
Valuta | Pri deviznih kontih vpišemo šifro valute za konto. | Valute |
Vrsta partnerja | Vpišemo vrsto poslovnega partnerja. Če je podatek vpisan, potem se pri knjiženju preverja, ali je partner, ki je knjižen, iste vrste, kot to določa konto. | Vrste strank |
Skupina kontov | Če želimo konte uskupiniti, v to polje vpišemo šifro skupine kontov, ki jo določimo v šifrantu Skupine kontov. | |
Povezani konto | Vpišemo povezani konto za avtomatsko zapiranje avansov. | Kontni plan - obrazec. |
Konto varščin | Vpišemo konto varščin . | Kontni plan - obrazec. |
Sektor | Vpišemo sektor - oznaka konta za statistiko finančnih računov. | |
Stran knjiženja | Omogoči nastavitev strani knjiženja (Aktiven, pasiven). |
Nasveti:
Pri prenosu v glavno knjigo se podatki ne prenesejo, če na kontu niso predvideni. Npr. tudi če imamo na vhodni fakturi vpisan vezni dokument – npr. delovni nalog, se pri prenosu fakture v glavno knjigo podatki o njem ne bodo prenesli, če v šifrantu Kontni plan za konto prenosa ne bo označeno, da je obvezen vezni dokument.