Pomoč:Glavna-knjiga-app/386/Dnevnik

Dnevnik je namenjen pregledovanju in ažuriranju že potrjenih vknjižb. Neposreden vpis v tabelo ni možen. Vknjižbe se vnašajo preko tabele knjižbe. Dokler knjižbe niso zaprte (velja za saldakontne knjižbe in knjižbe odprtih postavk), lahko popravljamo nekatera polja, ki niso ključnega pomena. Popravljajo se lahko protikonto, veza, obrok, datum knjižbe, opis, stroškovno mesto, status, atribut, pomožno obdobje, profitni center in podatki veznega dokumenta. Nekateri popravki in obdelave so možni preko menuja Uredi | Poročilo/Obdelava. Večina polj v dnevniku je enaka poljem v knjiženju, nekaj polj pa je dodanih - npr. št. penosa.

opis polj	funkcionalnost	možnost popravka knjižbe
Kreator	Ime uporabnika, ki je vnesel zapis.Generira se avtomatsko.	sistem
Šifra knjižbe	Zaporedna številka v tabeli dnevnika-knjiženih knjižb.Generira se avtomatsko.	ne
Simbol	Simbol, ki služi za ločevanje med posameznimi vrstami knjižb (bančni izpisek, fakture kupcem, fakture dobaviteljem...)	ne
Datum knjižbe	Datum vnosa zapisa.	da
Datum obdobja	Obdobje knjiženja. Podatek se uporablja pri izpisu bilance in tudi pri izpisih kontne kartice ter drugih izpisih.	ne
Oznaka dokumenta	Oznaka temeljnice	ne
Datum dokumenta	Datum nastanka dogodka (izdaje računa, plačila obveznosti). Podatek je posebno pomemben pri izračunih obresti.	ne
Opis	Informativen opis knjižbe	da
Konto	Konto na katerega se knjižba nanaša	ne
Partner	Partner na katerega se dogodek nanaša. Vpisan samo, če je konto saldakonten.	ne (pogojno)
Debet	Vrednost zneska v debetu. Vpiše se lahko samo debet ali samo kredit.	ne
Kredit	Vrednost zneska v kreditu. Vpiše se lahko samo debet ali samo kredit.	ne
Debet valuta	Vrednost v valuti. Pri deviznih kontih je obvezen vpis valutnega zneska.	ne
Kredit valuta	Vrednost v valuti. Pri deviznih kontih je obvezen vpis valutnega zneska.	ne
Datum valute	Datum zapadlosti računa v plačilo. Obvezen pri vknjižbi računa. Program opozori če je datum valute manjši ali enak datumu dokumenta	da (pogojno - nastavljivo)
Veza	Veza z drugimi knjižbami – podatek je pomemben za avtomatsko zapiranje, izračun tečajnih razlik, izračun obresti, izračun obveznosti in terjatev. Podatek je obvezen pri saldakontih in kontih odprtih postavk.	da
Str. mesto	Stroškovno mesto, ki je nosilec stroškov - prihodkov. Podatek je obvezen pri kontih s stroškovnimi mesti.	da
Protikonto	Konto na katerem je knjižena protiknjižba. Je zgolj informativnega značaja	da
Št. prenosa	Zaporedna številka prenosa knjižb v dnevnik.	ne
Dat. zapiranja	Datum zapiranja, kot ga določi uporabnik ob zapiranju se generira v aplikaciji.	ne
Številka zapiranja	Številka zapiranja se generira avtomatsko ob zapiranju.	ne
Prenos leta	Status oznaka prenešene knjižbe iz preteklega leta. Generira se v aplikaciji Prenos leta - označi prenos.	ne
Št.obroka	Številka obroka   v primeru razbitja računa na obroke	da
Tip	Ni predpisne vsebine	ne
Atribut	Ni predpisane vsebine	da
Vrst.dok.	Vrsta veznega dokumenta	da
Št.dok	Števika veznega dokumenta	da
Št. vez.dok.	Številka postavke veznega dokumenta	da
Prof.center	Profitni center	da
Št. stornacije	Oznaka stornacije. Enaka je prvi šifri stornirane knjižbe.	ne

PREGLED ODVISNIH DOKUMENTOV

Preko gumba Orodja lahko pregledujemo odvisne dokumente, vendar samo v primeru, da so polja izvorni dokument in številka izvornega dokumenta ustrezno napolnjena. Ob kliku na gumb orodja in izbor pregled odvisnih dokumentov se nam odpre dokument iz modula od koder je bila knjižba prenesena (Prodaja - faktura, Vhodna knjiga - faktura).

Popravljanje polja Datum valute rešeno preko nastavitve, valute sme popravljati samo za konte, ki imajo označeno polje Debet račun = 1