Pomoč:Glavna-knjiga-app/386/KnjPr

Kdaj in kako lahko knjižbe prenesemo v dnevnik?
Temeljnice, ki jih določajo ista oznaka dokumenta, simbol in datum obdobja ob pogoju, da je saldo knjižb temeljnice 0, se prikažejo ob zagonu programa PRENOS V DNEVNIK. Za prenos se ne pokažejo temeljnice v katerih obstajajo knjižbe s statusom se plačuje, kompenzacija oz. rezervacija. Ti statusi se namreč ne prenašajo v dnevnik, razen če nimamo nastavljeno drugače - nastavitev Statusi knjižb za prenos v dnevnik. V prenosu tudi ni temeljnic, kjer je kakšna knjižba na kontu, ki je nastavljen kot konto, ki se ne prenaša v dnevnik. Vse temeljnice se tudi ne prikažejo, če število temeljnic presega privzeto vrednost št. temeljnic, ki se prenašajo - glej Nastavitve.

Ob zagonu nam program ponudi za prenos vse "pravilno" vnesene knjižbe. Knjižbe, ki jih program namerava prenesti so modro obarvane. Če katere od ponujenih ne želimo prenesti, jo odznačimo tako, da kliknemo na prikazani opis podatkov posameznih knjižb (simbol, oznaka dokumenta, datum obdobja). V primeru, da želimo dobiti tudi izpis prenesenih vknjižb označimo stikalo IZPIŠI POROČILO.

Ko potrdimo program preveri vse knjižbe ali imajo ustrezno vpisane podatke. Če najde nepopolne knjižbe izpiše opozorilo o manjkajočih podatkih in zaporedno številko knjižbe. Te je potrebno ustrezno dopolniti oz.popraviti na sledeč način. Ko se izpiše tabela z napakami na knjižbah, lahko z dvojnim klikom odpremo obrazec Knjižbe. Da podatke lahko popravimo moramo najprej izvesti CTRL+P, da knjižbo "odpremo", nato popravimo podatke in potrdimo z ENTER. Klik na OK nas iz obrazca prenese v tabelo z napakami. Kadar imamo več napačno prenešenih knjižb, postopek ponovimo za vsako knjižbo. Hiter seznam nepopolnih knjižb dobimo s pregledom Knjiženje/Preveri knjižbe.

V primeru, da prenos v dnevnik uporablja več uporabnikov lahko vključimo filter, ki za prenos ponudi samo knjižbe uporabnika programa. Vključimo lahko tudi filter s katerim predhodno omejimo knjižbe, ki nam jih program ponudi za prenos (Nastavitev PR_FILT). Knjižbe lahko omejimo glede na vpisani simbol in/ali oznako dokumenta in/ali datum obdobja od in/ali datum obdobja do. Program nam v primeru, da vpišemo katerega izmed kriterijev ponudi samo knjižbe, ki ustrezajo določenemu kriteriju, če ne vpišemo nobenega kriterija, nam za prenos ponudi vse knjižbe.

Z vključeno nastavitvijo AVT_ZPPR se omogoči avtomatsko zapiranje plačil z računi ob prenosu v dnevnik v primeru, da je plačilo na istem kontu in partnerju kot račun, ima enako vezo in je saldo veze 0. Alternativa je ročno zaganjanje procedure zapiranja saldakontov, ki se nahaja v meniju Saldakonti/Zapiranje Saldakontov/Zapri avtomatsko.

Prenos v dnevnik omogoča tudi avtomatsko knjiženje tečajnih razlik in stotinskih izravnav. Za izvajanje le-teh je potrebno ustrezno napolniti nastavitve.
Glej: Tečajne razlike , Avtomatske stotinske izravnave.
Temeljnici se generirata in izpišeta vzporedno s knjižbami, ki jih prenašamo v dnevnik.

Nastavitvi Razbijanje na SM pri prenosu v dnevnik in Konto za protiknjižbo pri razbijanju omogočata, da program pri prenosu v dnevnik razbije račune, ki imajo konte enake evidenčnemu kontu Iz konta.
Račune razbije po stroškovnih mestih protikontov in jih knjiži na konto, ki je določen v tabeli evidenčni konti - polje Na konto. V tabeli evidenčni konti je potrebno določiti izbiro zneska, ki se razbija (debet, kredit, oba).
Protiknjižbe naredi na konto, ki je vpisan v nastavitvi Konto za protiknjižbo pri razbijanju. Glej rubriko Evidenčno knjiženje/Navodila za izvedbo evidenčnega knjiženja v primeru razbijanja računov oz. plačil po stroškovnih mestih ob prenosu v dnevnik.

Namig....
V pomoč pri iskanju napak, zakaj se knjižbe na prikažejo na seznamu za prenos uporabite program Saldo knjiženja ali Preveri knjižbe.

december 2008 - dodano razbijanje na SM, če je vključena nastavitev

Ob prenosu v dnevnik ni več kontrole ali uporabnik prenaša podatke na serverju ampak na posamezni bazi. Uporaba splošnih funkcij.

Ob prenosu v dnevnik se zabeležijo vse napake temeljnice naenkrat - prikažejo se številke knjižb določene temeljnice in ena od napak na tej knjižbi.Ko kliknemo na zapis se odpre postavka temeljnice in na njej se potem ob popravljanju naredi kontrola na celoten zapis.
Komplet napak se izpiše tudi pri avtomatskem prenosu knjižb v dnevnik