Pomoč:Glavna-knjiga-app/386/MekKomp Report
Program za pripravo medsebojnih in verižnih kompenzacij deluje podobno. Pripravi izpis predlogov. Pri pripravi predlogov kompenzacij je dodana možnost poljubne izbire faktur, ki se kompenzirajo in tudi možnost poljubnega spreminjanja zneskov, ki se kompenzirajo. Program pri pripravi predlogov upošteva tudi že predhodno pripravljene predloge, za katere obstajajo knjižbe v tabeli Knjiženje. Fakture, ki so že na kakšnem predlogu, ne vključi v pripravo predloga. POGOJ - pri pripravi predlogov nimamo izbranega nobenega statusa ali pa obvezno izberemo tudi status kompenzacija. Predhodno pripravljeni predlogi imajo namreč ta status. Ob pripravi predlogov lahko generiramo tudi knjižbe. Pred zagonom programa je priporočljivo zapreti knjižbe.
Pri medsebojnih kompenzacijah izberemo konto/-e obveznosti in konto/-e terjatev', vpišemo šifre partnerjev od katerega do katerega želimo poganjati kompenzacije. Če šifer partnerjev ne vpišemo, program upošteva vse partnerje. Vpišemo Dat. val. do. S tem datumom določimo, kateri neplačani računi se upoštevajo in sicer se upoštevajo le računi, ki imajo datum valute manjši ali enak vpisanemu datumu. V primeru, da datuma ne vpišemo, se nam kot datum valute upošteva tekoči datum. V polje Dat. medkomp. vpišemo datum, ki se bo na izpisu predloga vpisal kot datum izvedbe medsebojne kompenzacije. V primeru, da datuma ne vpišemo, se nam kot datum izvedbe vpiše tekoči datum. Če hočemo generirati knjižbe potrdimo polje Generiraj knjižbe. Ob kliku na gumb OK se izvedejo operacije v skladu s tema dvema poljema. Če nimamo potrjenega nobenega od teh dveh polj, dobimo samo izpis predlogov kompenzacij.
Izbiramo lahko med možnostmi izpisa predlogov za medsebojno kompenzacijo:
a) Izpis v slovenskem jeziku
b) Izpis v angleškem jeziku. Kadar je originalna faktura npr. v GBP in da je na deviznem kontu tudi podatek v tuji valuti, vpišemo v polje Valuta GBP in program pri kompenzaciji Predlog za kompenzacijo naredi v GBP in ne v EUR.
Na izpisih medsebojnih kompenzacij dodan Mail partnerja.
Če predlogov ne izpisujemo na papir z glavo nastavimo glavo izpisa v nastavitvah. Nastavimo lahko še glavo in nogo izpisa (tudi za angleški jezik).
'Podatki za temeljnico knjižb medsebojne kompenzacije so simbol, oznaka dokumenta, ter datum obdobja, dokumenta in knjižbe. Kot datume, nam program ponudi tekoče datume. V oznako dokumenta se zapiše tudi zaporedna številka kompenzacije. Program številči kompenzacije, za katere so bile generirane knjižbe (kompenzacije, ki jih samo izpišemo, ne šteje). Če smo generirane knjižbe za kompenzacijo brisali, lahko zaporedno številko pri generiranju knjižb popravimo. Program bo pri naslednjih generiranjih nadaljeval številčenje od zadnje vnesene številke naprej! Posebej se številčijo medsebojne in posebej verižne kompenzacije. Številke se izpišejo tudi na obrazcu za predlog kompenzacij.
Knjižbe se zapišejo v tabelo Knjiženje, obenem pa se nam tudi izpišejo predlogi medsebojnih kompenzacij. Knjižbe se v tabelo zapišejo s statusom Kompenzacija, ki se ne prenaša v dnevnik, zato moramo pred prenosom potrjene kompenzacije v dnevnik le-tej spremeniti status. To storimo v knjiženju prek izbora Uredi\Poročilo/Obdelava – 7 Spremeni status.
Dodelana plačljiva funkcionalnost za pošiljanje obrazcev medsebojne kompenzacije preko maila.
Za delovanje je potrebno izpolniti nastavitve :
- Tip kompenzacije za določanje kontaktne osebe, ki se jim pošlje kompenzacija
- Tekst sporočila, ki se pošlje
- Pot kamor se shranijo poslana sporočila
Če je nastavitev vključena se prikažeta dva nova okna Za pošiljanje izpisa medsebojne kompenzacije po mailu :
1. Za izbiro načina izpisovanja
0 - Vsi partnerji(Ekran)
1 - Partnerji z e - naslovom
2 - Partnerji z e - naslovom (Ekran)
3 - Partnerji brez e - naslova (Ekran)
2. Okno za vpis E-pošta pošiljatelja medsebojne kompenzacije
V primeru pošiljanja e-sporočil preko CiklonMessage - (direktno iz serverja) dodana možnost-opcija, da se datoteke, ki se pošiljajo, kot priponke ob pošiljanju brišejo ali pa ne.