Pomoč:Glavna-knjiga-app/386/TransferE

Omogočene so tri vrste prenosa:

Prenos s konta na konto

Prenos s konta na konto izvedemo v primeru, ko želimo prenesti vknjižbe z enega na drug konto. Gre v bistvu za popravljanje/zamenjavo kontov v dnevniku vknjižb. Lahko se prenese vse knjižbe enega konta ali le določene.Pri spreminjanju knjižb iz konta na drug konto (dodatno partnerja) se ne prenesejo otovritvene knjižbe in za knjižbe, ki so zaprte in imajo saldo se pojavi obvestilo , da je pogoj Saldo = 0.

Akcijo je mogoče zaščititi z geslom ob instalaciji programa.

Obdelavo lahko uporabimo tudi v primeru, ko smo posamezno knjižbo knjižili na napačen konto.

Postopek:

1. V tabelo vpišemo staro številko konta (IZ KONTA) in novo številko konta (NA KONTO), na katero se bodo prenesle vse knjižbe iz stare številke konta. Na ta način prenesemo vse knjižbe iz enega konta na drugega. Če želimo prenesti le posamezne knjižbe se lahko omejimo še na točno določene šifre knjižbe. V polje Knjižbe vpišemo šifre knjižb (Zap. št. iz dnevnika) ločene z vejico ali pa te knjižbe prenesemo direktno iz dnevnika. S klikom na v polju Knjižbe se nam odpre celotna tabela dnevnik. Knjižbe, ki jih želimo spremniti lahko najdemo prek ukaza , kamor vpišemo kriterije po katerih iščemo knjižbe. Knjižbe, ki jih želimo prenesti označimo na skrajno levi strani knjižbe (siv kvadratek, ki se ob potrditvi obarva oranžno). S klikom na ali Enter se št. knjižb prepišejo v pogovorno okno. Če prenašamo saldkontni konto za določenega partnerja, vpišemo v polju partner ustrezno šifro partnerja.Preko gumba v stolpcu Knjižbe dobimo seznam knjižb izbranih partnerjev v dnevniku. Knjižbe, ki jih želimo prenesti izberemo tako, da poklikamo siva okenca pred vrstico knjižbe. Ob kliku na gumb se nam zapišejo v tabelo, kjer nadaljujemo z prenosom.
2. Kliknemo gumb POPRAVI KNJIŽBE. Progam preveri, če imata stara in nova številka kontov iste označitve (glej konti plan - tabela) nato pa naredi zamenjavo. Z gumbom BRIŠI PODATKE pa počistimo podatke v tabeli.
   
   

POZOR! Ko akcijo sprožimo podatkov ne moremo vrniti v prvotno stanje, zato se je potrebno pred izvedbo prepričati da so številke kontov pravilno vpisane.

Prenos iz parnerja na partnerja

Obdelava je namenjena zamenjavi šifre enega partnerja za drugo, ali za prenos enega partnerja iz enega na drug konto. Obdelava se ponavadi uporabi v primeru, ko imamo za enega partnerja odprtih več šifer in posledično tudi knjiženo na več šifer in bi želeli vse knjižbe združiti na eno šifro partnerja. Pri spreminjanju knjižb iz partnerja na drugega partnerja se ne prenesejo otovritvene knjižbe in za knjižbe, ki so zaprte in imajo saldo se pojavi obvestilo , da je pogoj Saldo = 0.
To kopiranje je v bistvu popravljanje/zamenjava šifer partnerjev in kontov v dnevniku. Akcijo je mogoče zaščititi z geslom ob instalaciji programa.

Postopek :
Vpišemo vse podatke, ki jih program ponudi ter pritisnemo tipko POPRAVI KNJIŽBE. S tem sprožimo delovanje programa.

Opis polj	Funkcionalnost	Povezana polja
Iz konta	Številka konta iz katerega želimo prenesti vknjižbo.	Šifranti Kontni plan
Iz partnerja	Številka partnerja, iz katerega želimo prenesti vknjižbe.	Šifranti Partnerji
Na konto	Številka konta na katerega želimo prenesti vknjižbe.	Šifranti Kontni plan
Na partnerja	Številka partnerja, na katerega želimo prenesti vknjižbe.	Šifranti Partnerji

Namig ...
Podatek partner je obvezen. Če želimo partnerja s konta brisati, vpišemo v polje Na partnerja 0. Če pa ga želimo vpisati, pa vpišemo v polje Iz partnerja 0.

Prenos iz stroškovnega mesta na stroškovno mesto

Prenos s stroškovnega mesta na stroškovno mesto izvedemo v primeru, ko želimo prenesti vknjižbe z enega na drugo stroškovno mesto. Gre za popravljanje/zamenjavo stroškovnih mest v dnevniku vknjižb.
Akcijo je mogoče zaščititi z geslom ob instalaciji programa.

Postopek:
1. V tabelo vpišemo staro šifro stroškovnega mesta (S STR. MESTA) in novo šifro stroškovnega mesta (NA STR. MESTO), na katero se bodo prenesle vse knjižbe iz stare številke.
2. Kliknemo gumb OK. Progam pri vseh knjižbah v dnevniku na katerih najde staro šifro vpiše novo šifro stroškovnega mesta.

Z gumbom BRIŠI PODATKE pa počistimo podatke v tabeli.

POZOR! Ko akcijo sprožimo podatkov ne moremo vrniti v prvotno stanje, zato se je potrebno pred izvedbo prepričati da so šifre stroškovnih mest pravilno vpisane. Lahko prenašamo samo posamezne knjižbe. To storimo tako, da poleg stroškovnih mest vpišemo še konto oz. konte. Preko gumba v stolpcu Knjižbe dobimo seznam knjižb na izbranih kontih in stroškovnem mestu iz. Knjižbe, ki jih želimo prenesti izberemo tako, da poklikamo siva okenca pred vrstico knjižbe. Ob kliku na gumb se nam zapišejo v tabelo, kjer nadaljujemo z prenosom.