Pomoč:Glavna-knjiga-app/386/ZapSld dialog

Program avtomatsko zapre knjižbe na saldakontih kontih oz. kontih odprtih postavk v dnevniku, katerih saldo po vezi je 0 (pogoj so knjižbe na istem kontu, partnerju in vezi). V primeru deviznih saldakontov oz. konov odprtih postavk, morata biti tako saldo v domači valuti kot tuji valuti po vezi 0. Knjižbam se pripišeta številka in datum zapiranja. Za razliko od odprtih knjižb, ki jim še lahko spremenimo določene podatke - npr. vezo, datum valute ... (glej popravljanje dnevnika), zaprtim knjižbam lahko spremenimo le datum valute, SM ali opis. Če so potrebne druge spremembe na takih knjižbah, jih je potrebno predhodno odpreti.

Postopek:
Ob izboru operacije dobimo pogovno okno s seznamom vseh saldakontnih kontov in kontov odprtih postavk. Označimo konte, na katerih želimo pognati avtomatsko zapiranje, ter potrdimo z gumbom OK.

Obroki računov se zapirajo kot samostojni računi - torej vsak obrok s svojim plačilom. Lahko pa vključimo nastavitev, ki omogoča zapiranje večih obrokov z enim plačilom.

Omejitev obdobja zapiranja: Če želimo, lahko omejimo obdobje knjižb, ki jih bomo zapirali. To storimo tako, da vpišemo Datum obdobja od in/ali Datum obdobja do. Če datumov ne vnesemo, program zapre vse knjižbe, katerih saldo po vezi je 0. Če datume vnesemo, preverja še dodaten pogoj in sicer, da je saldo v obdobju po vezi enak 0. Če želimo zapreti samo knjižbe do določenega datuma, vnesemo samo Datum obdobja do.

Upoštevanje salda po stroškovnih mestih: Opcija je namejena podjetjem, ki knjižijo obveznosti in terjatve po str. mestih. Ob zapiranju program preverja saldo tudi po str. mestih. Pazi! Vključitev nastavitve se odraža pri vseh uporabnikih.

Program po končani obdelavi javi: Zapiranje končano.

Operacija zapiranja se lahko izvaja avtomatsko ob prenosu knjižb v dnevnik - nastavitev Avtomatsko zapiranje ob prenosu v dnevnik.