Pomoč:Glavna-knjiga-app/386/gktem

Program uporabljamo za pregledovanje, popravljanje in dopolnjevanje že vnesenih temeljnic in za knjiženje novih temeljnic. Nove temeljnice lahko knjižimo tudi na podlagi shranjene predloge.

Do programa lahko pridemo tudi preko bližnjice - Pripomočki\Knjiženje temeljnice.

Okno programa je podobno obrazcu knjiženje. Dodani so tabela s podatki vseh knjižb temeljnice in gumbi za določene operacije.

Podatke že knjižene temeljnice potegnemo prek gumba ali tipke <F4> v polju Oznaka dok. Dobimo nabor temeljnic v knjiženju. Če imamo temeljnic v knjiženju veliko, si lahko pri iskanju pomagamo z njihovim razvrščanjem. To storimo tako, da kliknemo na enega izmed nazivov stolpcov podatkov izbora. Zapisi se nam bodo uredili po tem stolpcu. Posamezne zapise pa lahko tudi iščemo tako, da se postavimo v eno izmed polj in vpišemo kriterij za to polje. Program nas postavi na prvi zapis, ki ustreza kriteriju iskanja. Po izbiri temeljnice preko gumba TEMELJICA ( iz tabele) se avtomatsko napolnijo podatki za izbrano temeljnico. Temeljnice ni potrebno več izbirati z miško, program vzame temeljnico na kateri smo postavljeni. Kadar posebej označimo oznako temeljnice se vzame označena neglede na pozicijo, na kateri se nahajamo. Gumb BERI je namenjen izboru podatkov, ko podatkov ne izbiramo iz tabele oz. kadar se zmotimo pri ažuriranju temeljnice in želimo prejšnje podatke.

S klikom na gumb OK se nam napolnijo podatki za izbrano temeljnico in sicer s podatki prve knjižbe temeljnice, v tabelo pa dobimo podatke vseh knjižb izbrane temeljnice. Če želimo v polja priklicati podatke druge knjižbe izbrane temeljnice, kliknemo v katero koli polje zapisa te knjižbe v tabeli.

Podatke že vnesene temeljnice lahko popravljamo in dopolnjujemo. To lahko delamo v obrazcu ali v tabeli. (Kot aktivna polja knjižbe - to je polja, ki jih lahko spreminjamo, so prikazana samo tista, ki jih predvideva konto. Npr. če stroškovno mesto na kontu ni predvideno, to polje pri knjiženju za ta konto ni aktivno.) Gumb VPIS NEAKTIVNIH POLJ pa omogoča vpisovanje neaktivnih polj v obrazcu. Po premiku v naslednjo vrstico se vpisovanje onemogoči. Knjižbe v tabeli lahko razvrščamo tako, da kliknemo na ime stolpca po katerem želimo razporediti knjižbe. Gumb ODPRI nam odpre izvorni dokument za temeljnico na kateri smo - npr. vhodno fakturo. S pritiskom na gumb SHRANI shranimo podatke in zapustimo temeljnico.

Za novo temeljnico podatke vnašamo bodisi v obrazcu, bodisi v tabeli. Vrstni red polj v tabeli lahko nastavimo poljubno. DOLOČANJE POZICIJ STOLPCEV --> Postavimo se na celico v stolpcu, ki ga želimo premakniti, držimo CTRL + SHIFT + smerna tipka levo/desno in s tem izvedemo premik na željeno mesto. Privzete nastavitve dobimo, če pritisnemo kombinacijo tipk CTRL+SHIFT in kliknemo v preglednico v tisto celico, kjer se križata naslovna vrstica in naslovni stolpec. NASTAVLJANJE ŠIRINE STOLPCEV --> Z miškinim kazalcem se postavimo v naslovni vrstici na desni rob stolpca, ki mu želimo spremeniti širino. Pri tem kazalec spremeni obliko v dvosmerno puščico. Pritisnemo levi miškin gumb in vlečemo do željene širine. Ko zapremo obrazec se nastavitve shranijo za vsakega uporabnika posebej. Pri naslednjem odpiranju obrazca se obnovi zadnji uporabljeni vrstni red in širina stolpcev. V tabeli si lahko pomagamo s kopiranjem vrednosti na vse ali prazne postavke. Knjižbe zapišemo v tabelo knjiženje s klikom na gumb SHRANI. Če želimo preveriti ali je temeljnica z istim simbolom in isto oznako že vnešena vključimo nastavitev Preverjanje obstoja temeljnice. Ob shranjevanju se preverjajo zahteve posameznega konta, ki morajo biti izpolnjene ter saldo temeljnice. Shranimo lahko tudi nesaldirane temeljnice, odvisno od nastavitve Kontrola izravnane temeljnice ob knjiženju. Če želimo posebno opozorilo, si lahko nastavimo dodano utripanje zneskov seštevkov vnosov po oznaki dokumenta, če domači saldo ni izravnan.

Če želimo brisati eno ali več knjižb temeljnice, to storimo tako, da v tabeli označimo polja z zaporednimi številkami knjižb, ki jih želimo brisati in pritisnemo gumb BRIŠI VRSTICO. Gumb ZBRIŠI nam pripravi prazno predlogo za knjiženje. S tem ukazom ne vplivamo na že obstoječe shranjene zapise.

Preko gumba ORODJA izbiramo med naslednjimi funkcijami:
1 Preračun
2 Izpis
3 Izpis temeljnice na obrazec
4 Naredi obroke
5 Razbij knjižbo
6 Saldo po vezi

Temeljnico lahko shranimo kot predlogo, kar storimo prek gumba PREDLOGE. Odpre se nam okno v katerega v polje Nova predloga vpišemo ime predloge in kliknemo na gumb SHRANI. Podatke lahko shranimo lokalno - Uporab. ali za bazo - Baza ali pa za oboje. Podatke predloge prikličemo prek istega gumba. Izberemo ime predloge in kliknemo gumb BERI.